讯飞文档是一款文档工具软件,专为满足现代办公需求而设计,不仅支持多人协作编辑和文档共享,还具备多种实用功能,用户可以在不同的设备上随时随地访问和编辑文档,软件还具备强大的文档管理功能,用户可以轻松创建、分类和搜索文档,确保信息的有序存储和快速查找,用户的文档数据在云端存储时会进行加密处理,确保信息的安全性和隐私性,有需要的小伙伴快来下载使用体验一下吧。
软件特色
1、内容实时的更新方便所有的接收者可以查看到最新的内容,有效办公。
2、多人共同编辑的方式可以得到及时的沟通,能够快速的解决发现的问题等。
3、众多的编辑工具的使用更加的自由,用户使用工具之后可以编辑得更精准。
4、导出的文档非常的完整,让用户的使用更有效,文档导出非常的快捷。
5、权限的设置可以让协作者的使用更加的灵活,能够更加高效的进行协作。
6、多端同步的方式为用户提供了众多的渠道,能够完全连接使用非常方便。
使用教程
讯飞文档是一款支持多人、多端同时使用的在线文档工具。它可以在电脑端、移动端、平板等多类型设备上随时随地查阅与编辑,帮助用户轻松提升办公效率。本文从注册与登录、使用平台、创建文档、存储与导出这4个方面对其功能进行详细介绍:
一、注册与登录
以手机版为例,在注册账号环节我们可以看到,讯飞目前仅支持手机号注册帐户。但如果点击「直接登录」,页面会提示你可以用微信直接登录,绑定微信后,依旧会建议用户和手机号绑定,保证一个手机号一个帐户,以最大程度确保用户信息安全。
同时,仅有一个渠道进行帐户注册,虽然受限,但也无需在选择上多花时间,或许更方便用户快速进入使用界面。
二、使用平台
除了手机上使用「讯飞文档」的App和微信小程序外,电脑版也有与系统对应的客户端和网页版,使用设备上,讯飞文档可以在电脑端、移动端、平板等多类型设备上登录使用,同一账号文档可及时共享同步,方便用户随时编辑使用。
三、创建文档
在创建文档之前,如果想要快速上手使用,讯飞文档配有新手操作指南(新手引导),能当做产品的使用说明,在使用过程中也可以进行查阅。以手机App版为例,如下图所示:
讯飞文档目前仅支持文本类的文档形式。以电脑客户端版为例,创建新文档后的显示页面如下:
在编辑排版菜单里我们发现,讯飞文档可以满足一般基础性的功能,但处理不了太过复杂的排版功能,基本满足职场人基础性的日常办公需求。
四、分享与协作
作为一款可以多人在线同步使用工具。协作和分享功能不可或缺。
以电脑客户端版为例,在右上角有明显的「协作」按钮,点击后可以将文档链接按照不用的权限需求,发送给协作者进行编辑修改。
和其他在线协作工具类似,讯飞文档对于「分享」与「协作」等互动方面的功能开发并无太多亮点,基本上针对「查看/编辑权限」进行了区别划分同样。如果无需对方编辑文档,也可以直接将链接分享给其他人进行查阅。
手机版可以通过微信和QQ发送链接给协作者。
五、存储与导出
历史记录可以清晰的帮我们记录文档的编辑使用版本情况,在必要时可以恢复文档存储的旧版本,这是非常细微但又又是非常有必要的一个功能。
在文档导出环节,我们可以看到「讯飞文档」目前仅支持导出为 Word 和 PDF 形式的文档,这也是目前办公场景下比较普遍使用的文档类型。
软件功能:
1、文档编辑:可以让用户在多个终端上面对同一个文档进行编辑,并且在编辑的时候也能同时进行文档的保存。
2、环境限制:在进行文档编辑的时候,不会再受到环境的限制,可以让用户随时随地都能进行文档的整理。
3、共享资料:将所有的资料都装载到共享资料库中,可以让用户在这里查到你所需的资料,能让每一个用户都能进行资料的共享。
4、文件协作:可以让大家在这里申请账号的权限,然后多个文件都能协作进行管理,不仅仅是在文档上的编辑。
5、成员邀请:在进行文档编辑的时候,可以让用户进行指定成员的邀请,这样在编辑的过程中能很好的进行责任的分配。
6、工具整理:编辑的过程中可以同时的使用很多的工具能进行字体格式的修改,还能在这里将文字进行重新排版。
更新日志
v2.4.13.1138版本
一些已知问题的修复
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